開發(fā)信是一種傳統(tǒng)的開發(fā)海外客戶的方式，相信即便是外貿(mào)新手也或多或少有所耳聞，甚至已經(jīng)通過郵件開發(fā)到了一些有意向的客戶，但有時也會遇到開發(fā)信效果不好的情況，收到的回復(fù)寥寥無幾。其實說白了開發(fā)信的本質(zhì)與派發(fā)傳單相同，都是一個概率學(xué)的游戲。有時候客戶沒有回復(fù)可能是因為產(chǎn)品沒有匹配上他們的需求，但也有時或許開發(fā)信根本就沒有投遞到客戶的收件箱而是被當作垃圾郵件被攔截了呢？所以我們首先要做的就是盡量把這份“傳單”送到客戶手里，把信息準確地傳遞出去。
那么為了防止開發(fā)信被當成垃圾郵件，我們可以做些什么呢：
1)避開各類垃圾郵件觸發(fā)條件：
首先從開發(fā)信本身入手。信中要注意避免使用全大寫標題、大量特殊字符以及一些例如“free”, “amazing”, “guaranteed”, “best price”和“l(fā)imited time offer”等容易和垃圾郵件相關(guān)聯(lián)的詞語或短語。每當一封郵件發(fā)出，系統(tǒng)就會在后臺調(diào)動它龐大的數(shù)據(jù)庫，將郵件標題和郵件正文等內(nèi)容與其相匹配，如果發(fā)現(xiàn)有類似以上的觸發(fā)詞存在，那么你的開發(fā)信就很可能被判定為垃圾郵件；此外，在開發(fā)信里添加大體積附件或是過多鏈接、圖片、亂碼等也會增加被判定為垃圾郵件的風(fēng)險。總而言之就是不要讓你的開發(fā)信“營銷味”太濃！！長期以往在多次發(fā)送垃圾郵件之后，IP就會被列入黑名單，從該IP發(fā)出的郵件自然都會被判定成垃圾郵件了。
關(guān)于更詳細的垃圾郵件觸發(fā)詞有需要的小伙伴可以參考Sidney O'Connell發(fā)布的Avoid these 250 trigger words to stop your emails going to spam這篇文章，附上網(wǎng)址：https://ortto.com/learn/email-spam-trigger-words/ 。
2)個性化定制開發(fā)信：
其次也可以試著去為客戶定制“專屬”開發(fā)信，比如在信中直接使用客戶公司的名稱、地址等內(nèi)容，雖然可能會需要花費一些時間去對客戶公司進行一些研究，但是這會讓你的開發(fā)信顯得更加獨特，看上去不是那種群發(fā)的營銷郵件，減少被當成垃圾郵件的可能，客戶也會更愿意打開查看，如果能夠進一步，后續(xù)可以成單那也是值得的。
3)選擇信譽良好的郵件服務(wù)商：
選擇一個好的郵件服務(wù)商也很重要。高信譽的郵件發(fā)送軟件可以確保發(fā)信服務(wù)器的質(zhì)量，減少開發(fā)信被標記為垃圾郵件的風(fēng)險，從而保證郵件順利到達客戶的收件箱。
這里淺淺表揚一下好選客外貿(mào)智能獲客系統(tǒng)自帶的“貿(mào)云郵”功能吧，不僅擁有優(yōu)質(zhì)海外發(fā)信IP，為你的開發(fā)信保駕護航，還有單發(fā)單顯、定時發(fā)送、郵件追蹤功能，客戶查收與否都能一覽無遺，方便進行下一步跟進。
4)先行測試：
最后，你精心準備開發(fā)信已經(jīng)就緒準備出發(fā)了，我相信此時你也很激動希望客戶快點收到，但你先別激動。在把開發(fā)信發(fā)送給客戶之前可以先做個簡單的測試，將它發(fā)給自己或公司內(nèi)部其他一些員工的郵箱，確保郵件可以送達而不是被列為垃圾郵件。同時也可以試著換位思考，扮演一個收件人的角色，看看當你收到這樣一封開發(fā)信的時候是否愿意點開查看愿意回復(fù)。
希望上述的這些小tips可以幫助你順利送出開發(fā)信，畢竟只要客戶收到了就有希望不是嗎？
文末附上一些郵箱驗證工具，供有需要的小伙伴使用：
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